Perencanaan Manajemen dan Administrasi

Perencanaan Manajemen dan Administrasi

      Perencanaan merupakan alat pertama dalam proses manajemen. Secara Sederhana, perencanaan merupakan cara rasional dan sistematik dalam mermalkan masa depan sebuah organisasi atau merupakan sebuah proses dalam persiapan menghadapi perubahan dengan merumuskan tindakan di masa depan Perbedaan antara manjer yang sukses dan yang tidak sukses terletak pada prosedur perencanaannya.

      Menurut Warren (1994) perencanaan adalah kegiatan pembuatan keputusan yang membutuhkan proses memastikan tujuan dan memutuskan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Melalui proses perencanaan manajer bertujuan untuk mengelola
organisasi dengan efisien dan efektif. Bateman dan snell (2007) mengemukakan bahwa perencanaan adalah langkah pertama dalam manajemen dan merupakan hal penting karena menfasilitasi kontrol, berharga, dalam pembuatan keputusan dan mencegah hancurnya bisnis.

     Menurut Louise E. Boone dan David L. Kurtz ( 1984 ) perencanaan dapat didefinisikan sebagai proses dimana seorang manajer membuat tujuan, menilai masa depan, dan mengembangakan tindakan yang dirancang untuk mencapai tujuan tersebut. Sedangkan menurut Handoko (1995) mengemukankan bahwa perencanaan aalah pemilihan ataupenetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijakan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk menacapai tujuan. Arti penting dari perencanaan adalah memeberikan kejelasan arah bagi setiap kegiatan, sehingga setiap kegiatan dapat diusahakan dan dilaksanakan seefisien dan seefektif mungkin.

     jadi, Perencanaan merupakan tindakan antisipatif (pencegahan ). keputusan dibuat berdasarkan bagaimana dan apa yang harus dilakukan sebelum hal tersebut selesai dilakukan.

1.     Diarahkan oleh tujuan

2.     Perencanaan fokus kepada hasil yang ingin dicapai di masa depan.

3.     perencanaan berorientasi masa depan. Perencanaan melibatkan pembuatan keputusan yang ingin dicapai di masa depan.

Manfaat Perencanaan

      Melalui perencanaan, para manajer dapat mempelajari apa yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi dan kemudian mereka membuat keputusan untuk menjamin kebijakan internal, peraturan, kinerja, struktur, produk dan pengeluaran bisa sejalan dengan hasil yang ingin dicapai.

Usman (2009) Mengemukakan beberapa tujuan perencanaan yaitu :

1.     Standar pengawasan, untuk mencocoka pelaksanaan dengan rencananya

2.     mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan

3.     Mengetahui siapa saja yang terliabat

4.     Mendapatkan Kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan

5.     Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya . tenaga dan waktu

6.     menberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan

7.     Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan

8.     mendeteksi hambatan kesulitasn yang bakal ditemui

9.     Mengarahkan pada pencapain tujuan

  Handoko (1995 ) Mengemukakan ada 9 manfaat perencanaan yaitu :

1.      Membantu manajeman untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan .

2.     Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama

3.     memnungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran

4.     Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat

5.     Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

6.     Memudahkan dalam melakukan koordinasi diantara berbagai bagian organisai

7.     membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami

8.     menimumkan pekerjaan yang tidak pasti

9.     menghemat waktu, usaha dan tenaga

Jadi, Perencanaan dalam Manajemen dan Administrasi sangtalah penting, karena tanpa ada perencaaan yang jelas, tidak akan mungkin ada suatu kegiatan atau organisasi yang sukses. ibarat kata, Perencanaan adalah suatu konsep yang jelas dan terarah untuk melakukan suatu kegiatan manajemen ataupun administrasi.

Sumber :

Wukir. 2013. Sumber Daya Manusia dalam Oraganisasi Sekolah. Jakarta : Multi Presindo